De acordo com o Secovi-SP, o custo médio de operação de um condomínio residencial na cidade de São Paulo gira em torno de R$7 a R$15 por metro quadrado, por mês. Ou seja, um condomínio residencial de 100 m² pode ter um custo de operação mensal entre R$700 e R$ 1.500. E a terceirização de serviços entra como uma excelente opção de redução de custos, já que ela fica com a responsável pela contratação e gestão da equipe, além dos encargos trabalhistas, como salários, férias, décimo terceiro e outros benefícios.
Outro ponto que também traz economia é em relação aos equipamentos e materiais de limpeza, por exemplo, já que a empresa contratada geralmente já possui tudo o que é necessário para realizar o serviço.
“Contratar uma empresa especializada para realizar serviços como limpeza, segurança e manutenção traz mais qualidade e eficiência para a administração do condomínio, além de reduzir custos e proporcionar maior tranquilidade para os moradores”, explica Diego Teixeira, administrador da SG Método, empresa com mais de 25 anos de experiência neste setor e que atualmente atende 40 condomínios prestando serviços de limpeza, portaria, recepção e portaria virtual.
Qualidade na prestação de serviços
A qualificação profissional da equipe é um diferencial para o bem viver em condomínio, e a terceirização traz para a comunidade profissionais que passam por treinamentos e cursos de capacitação contínuos em suas áreas de atuação, o que resulta em um serviço de qualidade superior.
Além disso, com uma equipe especializada cuidando da segurança e da limpeza do condomínio, os moradores se sentem mais seguros e confortáveis em suas residências, aumentando a satisfação dos condôminos e a valorização dos imóveis do condomínio.
Tempo para o que interessa
Entre os benefícios da terceirização está o tempo, que permite que o síndico possa se concentrar em outras áreas da administração, como finanças e relacionamento com os moradores. Com a redução da sobrecarga de tarefas, é possível aumentar a eficiência da gestão e melhorar a qualidade de vida dos moradores.
Cuidados básicos na terceirização
Nem tudo são flores. Os síndicos devem tomar alguns cuidados na hora de terceirizar serviços em seus condomínios, a fim de garantir a segurança, a qualidade dos serviços e a transparência na gestão. Confira as dicas do especialista a seguir:
Verificar a idoneidade da empresa: antes de contratar uma empresa terceirizada, o síndico deve verificar a sua reputação no mercado, sua experiência, referências e histórico de serviços prestados. É importante também checar se a empresa está em dia com as obrigações fiscais e trabalhistas.
Estabelecer um contrato claro e detalhado: o contrato com a empresa terceirizada deve estabelecer de forma clara e detalhada as obrigações da empresa, os serviços a serem prestados, as condições de pagamento, o prazo de duração do contrato, entre outras cláusulas. O contrato deve ser analisado e aprovado pelo corpo jurídico do condomínio.
Acompanhar de perto a prestação de serviços: o síndico deve acompanhar de perto a prestação de serviços pela empresa terceirizada, verificando se os serviços estão sendo realizados de acordo com o contrato, se os funcionários estão devidamente uniformizados e identificados, se os equipamentos e materiais estão em bom estado de conservação, entre outros aspectos.
Manter uma comunicação eficiente com a empresa terceirizada: é importante que haja uma comunicação eficiente entre o síndico e a empresa terceirizada para que eventuais problemas ou necessidades de ajustes possam ser rapidamente solucionados. O síndico deve estabelecer um canal de comunicação direto com a empresa terceirizada e manter-se sempre disponível para esclarecer dúvidas ou fornecer informações.
Garantir a segurança dos moradores e funcionários: o síndico deve verificar se a empresa terceirizada possui todos os equipamentos de segurança necessários para a realização dos serviços, como equipamentos de proteção individual, sistemas de segurança eletrônica, entre outros. Além disso, é importante que a empresa tenha um plano de contingência em caso de emergências ou situações de risco.
Zelar pela transparência na gestão: o gestor condominial deve manter um controle rigoroso sobre os custos e os serviços prestados pela empresa terceirizada, verificando se os pagamentos estão sendo realizados de forma correta e se os serviços estão sendo efetivamente prestados. É importante também manter os moradores informados sobre a terceirização de serviços e as vantagens que ela traz para o condomínio.
Referência: condo.news
